Eventberatung

 

Bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung hochkarätiger Veranstaltungen biete ich meinen Kunden eine professionelle Beratung und Unterstützung an. Der Fokus liegt auf der für den Kunden zielführenden Gestaltung, dem protokollarisch korrekten Ablauf und der Gästebetreuung.

 

Hohe Professionalität und Standards werden verbunden mit großer Empathie und Individualität. So wird jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis.

Beispielhaft für diese Events sind:

  • Jubiläen von Unternehmen, Städten und Gemeinden
  • Standort-Einweihungen, Grundsteinlegungen
  • Hochrangige Besuche aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Internationale Delegationsbesuche in Deutschland.

 

Das Angebot unterteilt sich nach Art und Umfang in zwei Ebenen:


1. Beratung
Beratung zu allgemeinen Eventthemen, wie

  • Ablauf des Veranstaltungsprozesses (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
  • Checklisten in der Eventplanung
  • Wichtige Merkmale im Einladungsverfahren
  • Erstellung und Pflege der Gästedatei
  • Anredemodalitäten
  • Tisch- und Sitzordnungen
  • Ablaufplanung und Unvorhersehbarkeiten vor Ort
  • Besonderheiten in der VIP-Gästebetreuung
  • Schnittstellen zu anderen Bereichen (Sicherheit, Presse etc.)
  • Interkulturelle Besonderheiten
  • Erfolgs- und Budget-Kontrolle.
     

2. Unterstützung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung einzelner Zuständigkeits- oder Themenbereiche einer konkreten Veranstaltung, wie

  • Planung, Kontrolle und Regie des Veranstaltungsablaufs
  • Einladungsmanagement
  • Protokollarisches Ranking
  • Tisch- und Sitzordnung
  • Repräsentation und Gästebetreuung
  • Organisation eines Rahmenprogramms.

 

Alle Aktivitäten erfolgen in enger Abstimmung mit dem Kunden. Auf Wunsch des Auftraggebers wird die Veranstaltung vor Ort betreut.

 

Bei Interesse lasse ich Ihnen gerne ein individuelles Angebot für Ihren Bedarf zukommen.

 

 

Silke Freudenberg Protokoll · Etikette · Eventberatung

Telefon 0173  911 8379 I info@silkefreudenberg.com I Kontakt