Eventprotokoll

 Eventprotokoll

Eventprotokoll  -  Ihr Ansprechpartner nach innen und außen
Sie planen einen Event, wollen sich und Ihr Unternehmen professionell präsentieren und bei Ihren Gästen nachhaltig in positiver Erinnerung bleiben? Da kommt es besonders auf eine umsichtige Planung, den reibungslosen Ablauf und eine professionelle Gästebetreuung an.

Für eine "Rundum-sorglos-Veranstaltung" biete ich Ihnen meine Unterstützung, mein fundiertes Protokoll-Wissen und meine jahrzehntelange Event-Erfahrung - von der Vorbereitung, Durchführung bis hin zur Nachbereitung. Auf Wunsch begleite ich die Veranstaltung als Eventprotokollerin vor Ort und sorge dafür, dass die Gastgebenden den Rücken frei haben, um sich ganz dem Anlass und ihren Gästen widmen zu können. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf den Schnittstellen zwischen Gastgebern und Gewerken, dem offiziellen Gästemanagement mit VIP-Betreuung und der Einhaltung protokollarischer Standards.

Warum ist das Protokoll so wichtig bei Veranstaltungen? Sehen Sie meine Antwort hier:

Meine Erfahrung und mein Wissen gebe ich vor Ort bei Events sowie in Seminaren, Vorträgen und individuellen Beratungen weiter.
Zu meinem Angebot gehören folgende Themenbereiche:

Event-Organisation

  • Planung und Regie des Veranstaltungsablaufs 
  • Einladungsmanagement, Erstellung und Pflege der Gästedatei
  • Repräsentation und Gästebetreuung
  • Rolle des Gastgebers und des Gastes
  • Organisation eines Rahmenprogramms
  • Schnittstellen mit anderen Gewerken (Sicherheit, Presse etc.)
  • Umgang mit Unvorhersehbarkeiten
  • Checklisten in der Eventplanung
  • Erfolgs- und Budget-Kontrolle.

Protokoll

  • Ziele und Funktionen des Protokolls
  • Symbole und Rituale bei offiziellen Anlässen
  • Veranstaltungsablauf nach protokollarischen Regeln
  • Merkmale des Gästeempfangs und der Gästebetreuung
  • Korrekte Anreden und Anschriften
  • Protokollarische Rangfolgen (Beflaggung, Rednerfolge, Placement, etc.)
  • Korrekte Tisch- und Sitzordnungen
  • Umgang mit Gastgeschenken
  • Interkulturelle Kommunikation

Als stellvertretende Leiterin bin ich an der Protokoll-Akademie Hannover tätig. Sie ist die bundesweit erste – und bisher einzige – Bildungsinstitution, die Seminare zu Fragen und Tätigkeiten des Protokolls durchführt. Weitere Informationen finden Sie hier.


Wichtige Informationen zum Protokoll auf Bundesebene finden Sie beim Protokoll Inland der Bundesregierung.
Ihr Erfolg ist mein Ziel!

Wenn Sie mehr über meine Tätigkeit im Eventprotokoll erfahren möchten, finden Sie Impressionen und Kundenstimmen auf den Seiten "Galerie" und "Referenzen".


Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme!
Das erste Kontaktgespräch ist selbstverständlich kostenlos.
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